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持往他國使用的文件,辦理公證、認證完成後,可以直接使用嗎?

於台灣境外使用之文件,多需經有權機關複驗(外交部領事事務局、駐外單位、中國各省公證協會)流程。使用文件前煩請務必確認。

 

持往中國使用的文件

您在本公證人事務所辦妥公、認證書後,依兩岸公證書使用查證協議規定,本所會主動將兩份副本寄送海基會,您無須親自送往海基會。

之後海基會將收到的副本一份寄送至文件使用省份之公證員協會。約於三週至五週內會寄達該使用地區之公證員協會。待文件寄到後,您需將手上的文件持至該公證員協會驗證,驗證完成後,該文書方受您欲使用地區之機關承認。

 

持往中國以外其他國家使用的文件

各國關於經公證人公證、認證過後的文件得否直接使用規定不盡相同,煩請您使用文件之前,務必詳加確認。

如文件無法直接使用,一般來說後續可能的流程為:

一、經外交部領事事務局複驗(本所可代為聯絡業者協助相關流程

二、由各國駐臺機構複驗

三、先由外交部領事事務局複驗,再前往各國駐臺機構複驗

四、先由外交部領事事務局複驗本所可代為聯絡業者協助相關流程,文件帶至國外後,由該國的臺灣駐當地辦事處複驗

 

以上何種流程為各國要求,煩請來所民眾自行向各國收受文件機關確認。

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